Voor veel consumenten en bedrijven is het herkennen van kleine lettertjes, verborgen voorwaarden of onverklaarbare prijsverschillen in offertes een uitdaging. Dat kan flink in de papieren lopen, zoals Tom en Jenny Schasfoort in 2022 ondervonden. Zij bestelden nieuwe kozijnen en kregen te maken met een forse tegenvaller: in plaats van de vooraf afgesproken 85 werkuren werden er plots 160 uur gedeclareerd.
“Achteraf bleek in de offerte een regel te staan dat afgerekend werd op basis van werkelijk gemaakte uren,” vertelt Tom. “Dat hadden we over het hoofd gezien. Als we toen onze huidige tool hadden gehad, hadden we veel geld én ergernis bespaard.”
Van praktijkfrustratie naar slimme oplossing
Die ervaring leidde tot de ontwikkeling van OfferteMaster.ai, een nieuwe dienst van het Enschedese ondernemersduo, dat al 25 jaar met hun bedrijf Webfix websites bouwt en hosting verzorgt. OfferteMaster.ai analyseert offertes razendsnel op prijs, kwaliteit, betrouwbaarheid en technische inhoud. Binnen één tot twee minuten rolt er een rapport uit dat veel verder gaat dan alleen een prijsvergelijking. Consumenten, bedrijven en overheden kunnen de tool in de huidige testfase twee maanden lang gratis gebruiken via offertemaster.ai/beta.
Hoe het werkt
Het proces is eenvoudig: upload één tot drie offertes als PDF, waarna de AI de documenten doorzoekt en vergelijkt met marktgegevens. De tool controleert of prijzen marktconform zijn, bekijkt inschrijvingen bij de Kamer van Koophandel, checkt Google-reviews en beoordeelt technische specificaties, garantievoorwaarden, keurmerken en gebruikte materialen.
Een test met een offerte voor vloerverwarming leverde in minder dan twee minuten een zes pagina’s tellend rapport op. Conclusie: de prijs van 3962 euro was marktconform voor de materialen en werkzaamheden, maar er ontbraken expliciete garanties en keurmerken. Ook gaf de tool de tip om te controleren of op de arbeidskosten het lagere btw-tarief van 9% van toepassing was – een mogelijke besparing.
Verschil met algemene AI-diensten
Vergeleken met een analyse via ChatGPT – die vooral een globale, halve pagina lange inschatting gaf – was het OfferteMaster.ai-rapport veel gedetailleerder. Het verschil zit in de eigen database die de Schasfoorts hebben opgebouwd. Een half jaar lang verzamelden zij branchespecifieke informatie over prijzen, keurmerken en kwaliteitscriteria, afkomstig van klanten, onlinebronnen en testbedrijven in uiteenlopende sectoren: van bouw en renovatie tot horeca, industrie en installatietechniek. Inmiddels heeft de tool meer dan 1600 offertes beoordeeld.
Meer dan alleen cijfers
Volgens Tom is het rapport niet alleen bedoeld om prijsvergelijkingen te maken: “We voegen ook vragen voor de leverancier en concreet onderhandelingsadvies toe. Wat normaal uren of zelfs dagen kost, heb je nu binnen enkele minuten overzichtelijk in beeld.”
Gratis test en prijzen na lancering
Tijdens de testperiode blijft de dienst gratis, zodat er meer praktijkdata verzameld kunnen worden om de analyses verder te verfijnen. Daarna wordt de eerste scan per huishouden of bedrijf kosteloos aangeboden. Extra analyses kosten 9,95 euro per offerte of 19,95 euro voor drie offertes inclusief een vergelijkingsrapport met het beste aanbod. “Voor grote uitgaven zoals zonnepanelen, keukens of kozijnen verdien je die investering vaak dubbel terug,” aldus Schasfoort.
OfferteMaster.ai kan daarmee een handig hulpmiddel zijn voor iedereen die zeker wil weten dat een offerte eerlijk, duidelijk en marktconform is – voordat er wordt getekend.
